نبذة عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وروح المبادرة والخبرة، لتقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي مباشرة. يؤدي هذا الدور دورًا أساسيًا في ضمان سير عمل المكتب التنفيذي بسلاسة، وإدارة الأمور السرية، ودعم جدول أعمال الرئيس التنفيذي وأولوياته.

المهام الرئيسية

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة المهام والمواعيد النهائية.
• إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما فيها البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية.
• إعداد مواد الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية وتنظيمها وتوزيعها.
• حفظ الملفات السرية وضمان أمن المعلومات الحساسة.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لاجتماعات مجلس الإدارة واللقاءات التنفيذية وفعاليات الشركة.
• العمل كحلقة الوصل الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية.
• إجراء الأبحاث وجمع البيانات والمساعدة في المشاريع الخاصة حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
• متابعة اللوازم المكتبية وإدارة المهام الإدارية المرتبطة بها.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير تنفيذي أو في دور مماثل لدعم الإدارة العليا.
• مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• إتقان برامج Microsoft Office والتقنيات المكتبية ذات الصلة.
• درجة عالية من الكتمان والنزاهة والاحترافية.
• القدرة على توقّع الاحتياجات ودعم الرئيس التنفيذي بمبادرة في بيئة عمل سريعة الإيقاع.

ماذا نقدم

• راتب ومزايا تنافسية.
• فرصة العمل عن قرب مع القيادة العليا والمساهمة في مبادرات الشركة الرئيسية.
• فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.